Teknik Administrasi untuk Sekretaris di Industri Teknologi

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan moda webinar yang cocok untuk seorang sekretaris dengan memberikan pengetahuan seputar tugas dan tanggung jawab seorang sekretaris, mengelola kegiatan pimpinan, mengatur rapat online dan offline, mengatur surat masuk dan keluar, penggunaan aplikasi meeting online serta penggunaan media sosial sebagai alat komunikasi. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan bekal terkait tugas dan tanggung jawab seorang Sekretaris. Selanjutnya peserta akan diberikan bekal tambahan

seperti menangani penerimaan/pengiriman surat, produksi dokumen, alat komunikasi digital, penggunaan perangkat lunak (google aplikasi dan microsoft), mengelola jadwal dan rapat pimpinan serta menulis dalam bahasa inggris. Adapun urutan pembelajaran yang akan diberikan saat pelatihan yaitu :

Sesi 1: Pemahaman tentang Sekretaris dalam mengelola kegiatan pimpinan serta peran teknologi

Sesi 2: Pemanfaatan dan peran teknologi dengan video conference

Sesi 3: Teknik Notulensi Rapat & Mempersiapkan Dokumen serta Peran Teknologi Video Conference

Sesi 4: Peran & Manfaat Media komunikasi, serta Korespondensi & Monitoring Seorang Sekretaris

Sesi 5: Manajemen Pengelolaan & Pengarsipan Dokumen

Tujuan Umum Pelatihan

Melalui pelatihan ini peserta dapat memiliki kemampuan kompetensi pengetahuan yang akan diajarkan meliputi, memahami profesi sekretaris, mampu mengatur rapat tradisional maupun daring, memahami pembuatan surat, bentuk surat, dokumen & mengelola kegiatan pimpinan disamping itu sekretaris wajib memiliki kemampuan dalam memanfaatkan teknologi digital baik administrasi & pelaporan(google apps, microsoft office), rapat ( zoom, gmeet, Microsoft team) & komunikasi (telegram & Whatsapp) untuk mendukung pekerjaan sekretaris profesional di era digital dengan menunjukkan minimal 80 persen penguasaan materi pada saat unjuk keterampilan.

Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan memiliki kemampuan sebagai berikut:

1. Memahami ruang lingkup profesi sekretaris, mengimplementasikan cara untuk mengelola kegiatan pimpinan, memahami Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris.

2. Mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online, mengimplementasikan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online, mengimplementasikan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online, memahami Komparasi teknologi Rapat Online 

3. Mempraktekkan cara membuat Notulensi  Rapat , mempersiapkan Administrasi dan Dokumen, memahami Peran Teknologi Microsoft dalam membantu  pekerjaan sekretaris, mempraktekkan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi 

4. Memahami Peran Media Komunikasi di era Digital, Mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram, mempraktekkan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp, membuat ulang Surat menyurat dan Dokumen elektronik, mempraktekkan cara Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist

5. Memahami Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen, mempraktekkan Sistem Laporan Kinerja, mempraktekkan cara untuk membuat Perencanaan Kerja, memahami Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan.

Aspek Kompetensi: Pengetahuan (Knowledge)

1. Memahami berbagai berbagai Aplikasi media komunikasi digital 

2. Memahami gaya pengelolaan kegiatan pimpinan 

3. Analisis aplikasi video conference

4. Analisis jenis-jenis surat atau dokumen yang di terima 

Aspek Kompetensi: Keterampilan (Skill)

1. Menyusun ulang dan merancang prioritas kerja harus dilakukan oleh sekretaris

2. Membuat sebuah grup koordinasi team baik melalui telegram atau Whatsapp dalam menyampaikan berita dan kegiatan keseharian.

3. Kemampuan untuk melakukan menggunakan teknologi dalam mengelola jadwal kegiatan pimpinan. Hal ini meliputi kemampuan menyusun kegiatan dengan menggunakan software kalender digital, aplikasi scheduling seperti google calender dan komunikasi melalui email  (outlook mail) dan platform lainnya seperti zoom,  google meet atau microsoft team dalam mempermudah koordinasi dan komunikasi jarak jauh di perusahaan.

4. Memiliki kemampuan menyusun dalam mengarsipkan surat/dokumen dengan baik dan teratur. Hal ini meliputi kemampuan untuk menyimpan surat/dokumen dengan benar dan mudah diakses jika diperlukan di masa depan dengan dibantu teknologi seperti cloud aplikasi (google drive & microsoft one drive)

5. Mampu merancang tampilan dokumen yang menarik dan mudah dibaca. Hal ini meliputi kemampuan dalam mengatur layout, font, ukuran, dan jenis huruf yang digunakan dalam dokumen elektronik dengan memanfaatkan aplikasi digital seperti Microsoft office atau google apps

Aspek Kompetensi: Sikap (Attitude)

1. Teliti , cermat dan komunikatif dalam mengakomodasi mengelola kegiatan pimpinan .

2. Adaptif dengan menunjukan dengan perubahan dan pergeseran prioritas yang terjadi dalam jadwal kegiatan pimpinan. Dalam era digital yang terus berkembang,

3. Teliti terkait dengan menangani surat/dokumen harus memiliki kepedulian terhadap keamanan surat/dokumen yang diterima/dikirim. Hal ini meliputi pemahaman tentang jenis informasi yang terkandung dalam surat/dokumen dan tindakan yang harus diambil untuk memastikan informasi tersebut aman.

Kelompok Sasaran

1. Usia minimum 18 tahun

2. Usia maksimum 64 tahun

3. Pendidikan Minimal SMA/SMK

Syarat dan ketentuan lainnya

- Laptop / Personal Computer

- Jaringan internet stabil

- Alat Praktek: Aplikasi Zoom Meeting, Google Sheet, Microsoft Word, Aplikasi PDF

Durasi Per Sesi

1/ 09.00 - 12.00 WIB 1/ 13.00 - 16.00 WIB (180 menit)

- Pelatihan Ruang lingkup Profesi Sekretaris

- Pelatihan Mengelola Kegiatan Bisnis

- Pelatihan Peran teknologi dalam membantu skill Sekretaris 

2/ 09.00 - 12.00 WIB 2/ 13.00 - 16.00 WIB (180 menit)

- Pelatihan Pemanfaatan teknologi zoom dalam penyelenggaraan rapat online

- Pelatihan Pemanfaatan teknologi google meet dalam penyelenggaraan rapat online

- Pelatihan Peran teknologi microsoft team dalam penyelenggaraan rapat online

- Pelatihan Komparasi teknologi Rapat Online

3/ 09.00 - 12.00 WIB 3/ 13.00 - 16.00 WIB (180 menit)

- Pelatihan Teknik Notulensi Rapat

- Pelatihan  Mempersiapkan Administrasi dan Dokumen

- Pelatihan Peran Teknologi Microsoft dalam membantu  pekerjaan sekretaris

- Pelatihan Pemanfaatan teknologi berbasis cloud Google aplikasi

4/ 09.00 - 12.00 WIB 4/ 13.00 - 16.00 WIB (180 menit)

- Pelatihan Peran Media Komunikasi di era Digital

- Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Telegram

- Pelatihan Pemanfaatan Media Komunikasi melalui tool Whatsapp

- Pelatihan Surat menyurat dan Dokumen elektronik

- Pelatihan Monitoring pekerjaan dengan sistem Checklist

5/ 09.00 - 12.00 WIB 5/ 13.00 - 16.00 WIB (180 menit)

- Pelatihan Pengarsipan data dan Manajemen Pengelolaan Dokumen

- Pelatihan Sistem Laporan Kinerja

- Pelatihan Membuat Perencanaan Kerja

- Pelatihan Sistem Monitoring dan Evaluasi Pekerjaan dalam membantu pimpinan

Total Durasi

900 menit

Kapasitas Peserta

100

Metode Pembelajaran

Daring

Metode Evaluasi

1. Pre Test

2. Quiz

3. Post Test

4. Unjuk Keterampilan

Jenis/Klasifikasi Sertifikat

Sertifikat Penyelesaian

Cara Redeem Voucher

https://youtu.be/ysmkzgxCn7s

Profile Mentor

Berikut profile singkat mentor di pelatihan ini :

1. Indah Erniawati

Sebagai seorang yang berpengalaman lebih dari 5 tahun di bidang Sekretaris dan Managerial di beberapa perusahaan, mempunyai kemampuan dalam kerja kelompok maupun individu. Mempunyai pengalaman lebih dari 10 tahun dalam bidang pemberdayaan SDM dan memiliki pengalaman pelatihan lebih dari 5 tahun dibidang pengelolaan administrasi dan kesekretariatan

2. Muthiah Andia Murtika

Sebagai seorang yang berpengalaman lebih dari 5 tahun di bidang Sekretaris dan Administrasi di  perusahaan, mempunyai kemampuan dalam mengelola administrasi perkantoran dan pengalaman mengajar dalam bidang kepenulisan, mengelola aplikasi rapat online, dan bidang administrasi. 

Profile Asisten Mentor

Berikut profile singkat asisten mentor di pelatihan ini :

1. Della Ainurrohma

Berpengalaman selama 2 Tahun dalam bidang Sekretaris. Dari pengalaman kerja tersebut, Della memiliki keahlian dalam administrasi dan pelaporan.  Pengalaman lain terkait pengalaman mengajar sebagai instruktur bidang sekretaris mahir dokumentasi dan mahir event online. 

2. Kristin Anggalia Natalia

Sebagai seorang yang berpengalaman lebih dari 10 Tahun sebagai staff Humas dan staff Administrasi menunjukkan kemampuan dalam bidang mengelola administrasi, laporan dan mengelola dokumen. Memiliki pengalaman lain terkait pengalaman mengajar sebagai instruktur bidang pemanfaatan teknologi dalam pekerjaan sekretaris.

Website : https://cybersacademy.id/

Call Center

No Telp Cybers Academy = 0838 4689 2203

WA CS Cybers Academy = http://wa.me/6283846892203

Group Telegram = https://t.me/cybersacademy2023